例　建設

図面の数量拾い図面に線を引くと、長さ・面積・数量が一覧になる。

例　どの業種でも

PDFの見積 → Excel 自動転記届いた見積が、自社の書式に並ぶ。

例　どの業種でも

予定 → 月の集計表Google カレンダーの予定から、出面表・稼働表が埋まる。

ほかにも、工程表、見積・プラン作り、現場打合せの議事録など、自分の会社の"めんどう"に合わせて、いろいろ作っています。

自分の会社で使っている仕組みを、数字や名前を変えてご紹介しています。

たとえば、こんな作業もAIと小さなツールで減らせます。

特に、毎日・毎週くり返している小さな作業ほど、AIに任せやすく、一つずつ確実に削っていけます。まずは小さなところから始めましょう。

• 毎月同じ形で作る書類（請求書・報告書・案内文）
• 紙やPDFの書類を、Excelに打ち込む作業
• いくつものExcelをまとめる・集計する作業
• メールや問い合わせへの返信の下書き
• 会議や打合せの録音から、議事録をつくる
• 日報・週報を集めて、まとめる
• 現場や商品の写真の整理と名前付け
• 社内のよくある質問に答える仕組み

「こんなこと、できないかな？」と思ったら、まずはご相談ください。